如何向领导汇报工作 财务人员如何向领导汇报工作

        如何向领导汇报工作？找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的，许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作，处理了就处理了。

        事无巨细，统统汇报，也有邀功之嫌。比如一个负责行政的，对完成的车辆派用等汇报也没多少价值，对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子，如果因为情况紧急，你用老总的专车去执行其他公务了，这样的事情就有汇报的必要了。

        汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住，汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准，而不是问你的上司如何解决这个问题，否则事事上司拿主意，要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案，并将它的利弊了然于胸，必要时向领导阐述明白，并提出自己的主张，然后争取领导批准你的主张，这是汇报的最标准版本。

        如果你进行的总是这样的汇报，相信你离获得晋升已经不遥远了。汇报要注意合适的时机，这是不言而喻的，不多讲了，我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期，使每次的汇报程序化，从而，减少突兀的感觉。一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人，因为在汇报工作的过程中，他能得到领导对他最及时的指导，更快地成长，也因为在汇报工作的过程中，他能够与主管建立起牢固的信任关系。

        如何得到上司的赏识？“勤”最重要一般来说，任何一个上司比较看重两样东西：一是他的上司是否信任他；二是他的下属是否尊重他。作为上司来说，判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素，就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较，会好心的认为也许是工作太忙，没有时间汇报，也许是本身就是他们职责内的事，没必要汇报，或者是我这段时间心情不好，表现在言谈举止上，他们怕来汇报，等等。

        但对于心胸狭窄的上司来说，如果出现这种情况，他就会做出各种猜测：是不是这些下属看不起我啦？是不是这些下属不买我的账啊？甚或是不是这些下属联合起来架空我啦？一旦这种猜测成了他的某种认定，他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”，从而做出令下属不利的举动来。在工作中，上司和下属往往容易形成一种矛盾，一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事，另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么，谁是矛盾的主体呢？这就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。

        一般来说，在下属和上司的关系中，上司总处在主导的地位。原因很简单，他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围，甚至工作职责。一句话，在很大的程度上，下属的命运是由上司掌握的。

        在这种情况下，要解决上述矛盾，通常的情况是下属应适应上司的愿望，凡事多汇报，这对那些资深且能力很强的下属来说，就要解决一个心理障碍问题，即：不管你怎样资深，怎样能力强，你只要是下属，你就只能在上司的支持和允许下工作，如果没有这种支持和允许，你将无法工作，更莫说创出业绩了。所以说，下属们应该学会勤于向上司汇报工作，尤其是：1）完成工作时，立即向上司汇报；□2）工作进行到一定程度，必向上司汇报；□3）预料工作会拖延时，要及时向上司汇报。□只有这样，才能最大程度地得到上司的信任与倚重，从而打开事业之门。

        □讲究汇报的技巧汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报，能让上司肯定你的成绩，对你另眼相看；相反，上司则会无情地否定你的工作与成果，甚至于你的能力。可见，一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。

        我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢？主要要注意以下几个方面：调整心理状态，创造融洽气氛□向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前，可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节，而且汇报者可借此机稳定情绪，理清汇报的大致脉络，打好腹稿。

        这些看似寻常，却很有用处。□以线带面，从抽象到具体汇报工作要讲究一定的逻辑层次，不可“眉毛胡子一把抓”，讲到哪儿算到哪儿。一般来说，汇报要抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；展开一个面，即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。

        这种正所谓“若网在纲，有条而不紊。”职场箴言□不要让自己陷入到这些困境之中，不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触，应保持应有的距离，不要使用太亲切的称呼。

        避免对异性的穿着、身体或外表作评论。泛泛而谈，毫无重点的汇报显得很肤浅。通常，汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口，抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。

        汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。□弥补缺憾，力求完备下属向上司汇报工作时，往往会出现一些失误，比如对一些情况把握不准，或漏掉部分内容，归纳总结不够贴切等等。对于失误，可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正，使其更加周密和圆满。

        □成绩最有说服力一个人要想得到晋升，光凭嘴上夸夸其谈远远不够，必须得拿出成绩来，能吃几两干饭都摆在桌面上，让大家都看见了，才能取得晋升的砝码。实效是实实在在的东西，在运用实效的艺术时，我们应注意以下几点：□所取得的成绩，必须得让别人知道，特别是上司知道，而不能做无名英雄，如果别人都不知道，你干了多少都是白搭，并不能作为晋升的砝码。2）所取得的成绩只要别人知道也就行了，并不需要大肆宣扬，甚至吹嘘，那样只能引起别人的反感。

        3）在取得成绩后更要团结好周围的同事，搞好周围的关系，“枪打出头鸟”这句话由来已久，如果有点成绩就鹤立鸡群了，那么就到群起而攻之的时候也就不远了。要知道众怒是犯不起的。在实行市场经济的今天，各行各业都需要能干实事的人。

        因为这些人不仅能给大家带来利益，还是上司所需要的左膀右臂，所以这样的人才能够得到快速的提升。得到上司赏识的方法在工作当中，获得上司的欣赏有着不容忽视的作用。因此，作为一个聪明的下属，就一定要想方设法得到上司的欣赏。

        怎样才能获得上司的欣赏呢？□希望获得上司的欣赏，就要了解上司，正确领会和实现上司的意图，找好自己的位置。这是上司心目中一个好下属的重要标志。试想，下属如果说话办事都违背上司意图，不遵从上司的意见或建议，那最后的结果就可能“出力不讨好”，把事情弄得越来越糟。

        上司的意图并不复杂，主要是指上司个人下达的指示或者要求下属完成的工作。而在一个大的单位中，一般是指上司或董事会实现目标的过程。这些东西，往往都是通过文字或口头下达命令、批示、决定、交办意见等方式来实现的。

        这些东西，很多都是需要下属用心去理解、体会的。如果必要，下属还可以向上司当面询问或请教。□基本要点如下职场箴言将你的工作心得和经验详细告诉别人，遇到适当的机会，尽量分发工作给其他人以及跟他们分享自己的知识。

        他人需要协助时应尽力帮忙。□放心地让别人去处理所有发生的事情，你可以是协助者而不是主导者，让每一个人都有自主的能力。坚持的原则：

        １、领导心情好的时候；

        ２、领导不是很忙的时候；

        3、小事自己作主，大事、难事请示领导；

        4、领导不知的任务，提前或按时完成要及时汇报；

        5、预计超时完成时，要及时汇报原因、当前进度，预计完成时间等；汇报时注意：

        １、准备好材料或总结，注意语言的表达方式；

        ２、汇报当前进度，当前情况，遇到困难，你的解决措施或意见，预计完成进度，请然后示领导的意见。

        汇报工作，

        1、要做好充分的准备和资料的收集，以便老板能即使了解情况；

        2、对于发生的问题，首先要自己先想好几个解决方案，供老板选择，因为老板没有很多时间来帮你解决问题的。

        3、不必每件事情都需要汇报，也许这说明你工作很认真，负责，但不一定就会有好的结果，有时会引起反面影响。

        4、在汇报工作时，要不断的注意老板的神情，一旦发现不对，就马上结束汇报。

        从项目角度来看，汇报有两种功能，一是“分责”，通过汇报事情的障碍因素，把上级的管理、监督的责任清晰地传递到位；二是“分功”，通过汇报事情的积极结果，让上级分享“功劳”，再惠及参与人员。汇报是管理沟通的重要手段，同时汇报也极富于艺术性，对于不同风格领导、不同时期、不同场合，汇报亦有不同的方式，在实际工作中，一定要拿捏准确，一定要掌握汇报的两项功能：“分责”和“分功”。

        1、汇报问题要及时准确

        2、请示问题要言简意赅，同时给出自己的建议一二三，记住：永远让领导作选择题，不要做问答题

        3、汇报问题要就事论事，不掺杂个人感情色彩

        4、按时完成领导交办的任务，主动汇报完成情况，不要等到领导追问你应该明确你的职责权限,什么事可以自己解决,什么事一定要上报请示后才可以做.同时做过的事情也要有选择性地上报,让上司知道你过去的一段时间都做了哪些工作,汇报工作也是展示自身能力的机会.在向上司请示有些问题如何处理时,一定要提出自己的合理建议,不可以一味地等上司指示汇报工作,个人觉得应该是简单明了,直入关键点.将取得的效果、不足、问题等等，都清晰的表达给你的上级听，这样能够让双方的效率都提高，也让你的上级能够对你的工作有一个直观清晰的了解，方便他的记忆，方便他当时就对你做出帮助性的指导，方便在今后的工作中他能针对性的给予管理。

        在汇报工作的时候，良好的有效的沟通很重要，直接决定了你的汇报是否有效，也决定了上下级之间的方向一致性如何汇报

        1、和领导约定一个合适的时间来汇报；

        2、汇报前，精心准备，理清汇报的思路，注意系统性和条理性；

        3、考虑好领导可能还需要了解的问题，想好如何回答；

        4、简述问题过程，突出问题的关键部分以及解决的方案；

        5、以诚恳的态度请求领导予以定夺；及时汇报原因：1.是对领导交待工作的再次确认，以免执行过程中方向出现偏差；2.工作细节中若需要资源支持，领导可及时支持，避免工作延误；3.领导须对工作执行过程及进度进行掌控，因为领导也有领导，他也会被问起工作进展状况；什么类型的领导什么样方式的汇报!不同类型的领导有不同喜好的听取汇报的习惯，所以，汇报工作也要分清楚的。

        1、有的领导喜欢事无巨细的都管，那么工作的进度、进展、困难、结果都得向他一一汇报；

        2、有的领导比较注意放权，那么只告诉交代事情的结果，但是需要协调的事情也需要汇报；

        3、有的领导不愿意负责，那么汇报的时候，前因后果都得说明白；

        4、有的领导比较专权，那么请教式的汇报是一种不错的方法；

        5、最重要的是一定要主动汇报，不要等领导问起来才这样那样的说事情，不然吃力不讨好啊。总之，工作汇报的好了，增加和领导之间的默契和信任。

        我一般是这样汇报工作的.

        一、每天我们都是以短信简单汇报工作。汇报的内容时事项进度如何。

        二、每15天面对面汇报工作，汇报时内容让领导知道你是什么工作，进度中，几时完成，下一步计划是什么；你所汇报工作都要站在领导的角度考虑，在考虑解决问题的方案时，常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理。

        而他们却总会自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案。作为公司或老板，解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现，而不是头疼医头，脚疼医脚的就事论事方案。面对人的惰性和部门之间的扯皮，只有站在公司的角度去考虑解决方案，才是一个比较彻底的解决方案。

        能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案，逐渐地他们便成为可以信赖的人。

        1、及时汇报

        2、资料齐全（书面资料）

        3、少说成绩

        4、多总结经验教训

        5、详细说明下步计划和行动，向老板做出承诺。