办公室降本增效总结 办公室降本措施

时间:2023-07-30 09:44:31 文档下载 投诉 投稿

        篇一:《办公室降本增效措施》加强控制,深度挖潜,降低行政管理费用一是厉行勤俭节约,加强日常管理。加强对用水、用电的管理,在水房显著位置张贴节约用水的宣传标语,杜绝跑冒滴漏现象,促进全员养成良好的用水习惯;对各部门办公室加强巡检,督促大家白天日照充分的时候不要开灯,气温允许的情况下尽量不要开空调,养成人走灯关、空调关闭的好习惯,饮水机、电脑、打印机在下班后一律全部关闭,节约用电。节约用纸,传真件尽量使用单面用过的纸张,公司内部资料尽量双面打印。

        二是控制行政公务支出。严格把关公务用车,杜绝公车私用现象,尽量合并用车路线,降低油耗;公务接待不超规格,坚决遵守相关规定,接待使用自带酒水,不提供香烟,自带茶叶冲泡。三是推行无纸化办公。

        建立OA办公网络,简化工作流程,提高工作效率,节约纸张,进一步降低办公成本。篇二:《某某分公司年度降本增效工作总结》**分公司20**年降本增效工作总结20**年,**公司按照**公司、**公司的总体战略部署和工作要求,结合精细化管理工作,深入研究和推进降本增效工作,取得了较好的效果。全年实现**销售收入**亿元;实现利润**亿元;吨油利润**元,同比提高**元;吨油营销成本**元,较计划降低**元。

        为进一步拓宽降本增效渠道,强化降本增效效果,现将一年来的工作总结汇报如下。

        一、降本增效工作开展情况及效果

        (一)充分认识降本增效的重要意义。降低成本、提高效益是企业经营管理的重要目标。

        应对**市场竞争日趋激烈的外部环境和提升管理水平的内在需求,保持企业平稳较快增长,重点在结构优化、难点在量化执行。在公司20**年工作会上,明确了由**牵头,制定全面的降本增效实施意见,确定总体控制目标,制定切实可行的措施手段,发挥公司整体优势,把办公费、印刷费、报刊订阅费等各项费用归口专业线管理,切实降低和优化各项费用支出。在总体工作安排的基础上,公司制定了年度降本增效实施方案,量化了降本增效工作表,把工作责任层层传递,把工作目标层层分解,在公司内部形成了良好降本增效氛围,全员降本意识得到了明显增强,推进全员、全过程、全方位成本管理与控制,提高经济运行质量和效益,增强核心竞争力。

        (二)精心组织保障降本增效工作全面推进。为确保降本增效实施方案具有可操作性并能取得实效,由财务处牵头,各专业线共同参与,合理选择降本途径,制定理性降本措施,从盘活资产管理、降低可控费用、提高费用使用效率三个方面细化为**个项目,共列举了**项具体降本控费措施,每项措施均对应相应责任单位或部门,对措施的推进时点要求进行了量化明确。通过实施科学的控本降费措施,积极开展管理提效工作,公司在提升内涵效益式发展水平上取得了长足进步。

        (三)紧盯降本措施落实保障增效效果到位。成本费用控制方式逐步由单纯的总额控制向突出“效益、效果、效率”方面转变。公司全年严格各项费用管理,切实提升资产管理效率,保障维修费、接待费、培训费、车辆油耗等费用支出,全年节省预算支出**万元。

        资产管理。公司对闲置土地、房屋等资产,进行全面的摸底清查,清理在建工程**项,工程涉及金额**亿元,妥善处理了往来不清、归口不明的历史遗留项目。清查闲置土地**宗**万平方米,整改了部分场地租金偏低、合同签订不及时、场地闲置等问题,优化盘活了资产。

        持续推进资产全过程、动态化管理,清查资产**万项;对清查资产进行账务更正调整,每月减少折旧折耗**万元;积极与上级公司协调,实现报废资产增加考核利润**万元。促销费。一是从优化使用促销费、最大程度发挥促销费的使用效益的角度出发,由公司**处和**处统一管理,根据业务需要核定促销费,实现专项费用专业线管理,严格执行先审批、后使用制度。

        二是坚持每季开展促销费用使用效果后评价,对于未达预期效果的单位,支出部分抵减分公司考核利润完成数。三是规范促销费、客户开发费的管理。**月,对所属分公司**年促销费和客户开发费使用情况进行检查,补充完善促销费管理办法。

        在全年销量增长**的情况下,全年促销费同比减少**万元,减幅达**%,促销费用使用效率显著提升。存货盘盈盘亏。按照“月分析、季通报、年总结”的损溢动态管理模式,每月组织损溢分析会,每季召开通报会,定期分析、考核、总结,不断调整和完善油品损溢考核指标。

        深入开展油品数量管理现场专项稽查,共组织稽查盘点**次,随机检查**次,对**家分公司**座**站和**座**库开展了盘点稽查。同时,在**召开数质量管理现场会,促进各分公司**数质量管理的经验共享。深入贯彻**公司物流工作会议精神,4月份在**率先推行地罐交接试点,7月份全面推行。

        **全面实行地罐交接以来,综合损耗率为**%,同比降低**个百分点。**试点的**座加油站综合损耗率**%,同比下降**个百分点。20**年公司整体油品综合损耗率为**%,同比下降了**个百分点,一次运输、仓储保管、二次配送、零售保管四个环节损耗控制指标大幅下降。

        检测费。20**年,公司将行政收费项目纳入重点控制范围,以检测费为突破口,在保障经营需要的前提下,压缩缴费额度。**月,**处对各分公司检测费用标准进行了收集和整理,通过横向比对和对现行政策的研究,制定了具体的降费目标与措施,同时启动了整体协调方案,上下结合,加大攻关力度,全年发生检测费**万元,平均单站年检测费降至**万元,同比减少**万元,降幅**%。

        电费。一是公司质量安全环保处与合作方进行多次接洽,开展了税费。20**年**月,公司向**省地方税务局提出重新认定房产税、土地使用税计税基数的申请,择优选择中介机构,下调加油站房产、土地计税基数,降低房产税、土地使用税。

        梳理各类合同印花税的缴纳方式,降低印花税,对年度合同和框架合同先贴花,再按实际执行金额纳税。在公司**处和****处的配合下,定期检查合同执行情况,重点关注终止的合同的纳税基数。在全年新增加油站**座加油站的前提下,全年房产税同比减少**万元,土地使用税同比减少**万元。

        办公费。一是持续推进无纸化办公,充分发挥公司门户网站作用,减少了纸张及耗材费用的支出。二是公司**处对全省报刊、杂志进行了统一订购管理。

        三是公司内部办公室电话实行内线,推行**全省集团号,降低固定和移动话费。四是**站配备扫描仪,通过网络平台传递扫描文件资料,有效降低了传真通讯费和纸张耗材费。公司全年办公费同比减少了**万元。

        招待费。一是对所属各单位实行年度招待费预算从紧切块管理,每月严格核定预算数,同时对执行数进行全程跟踪。二是各级**室完成了统一采购消耗品及特色礼品的方案,修订采购、领用及存货的相关管理办法,达到了集约使用的目标。

        三是**处负责制定公司驻**和**办公室的费用管理办法,强化了费用管理,提高了工作效率。全年发生招待费**万元,较预算节约了**万元。财务费用。

        一是加强了资金成本的分析,逐项开展篇三:《总经办降本增效总结》总经办降本增效活动总结公司成本工程工作小组办公室自公司要求开展降本增效活动以来,参照浔船消财字[2013]11号文件,我部门根据2013年成本工程工作目标要求,认真领悟降本增效活动的内涵,深入实际,理论与实践相结合,积极探索活动所开展的各种办法,现将总经办1—6月份降本增效活动总结如下

        一、组织情况重视降本增效的重要性,建立完善的责任体系。总经办要求每位成员高度重视本活动,从主任到科室管理人员,建立高度负责的责任体系,形成人人参与,全员负责的工作局面。同时,订立各项规章制度,做到事事有法可依、有章可循,使每一位成员分工明确,责任到人。

        去年6月份总经办印发浔船消企字[2012]21号“九江中船消防设备有限公司办公用品管理办法”中就明确规定对办公用品计划管理、审价管理、采购、保管、领取及费用的管理。今年年初印发的浔船消企字[2013]12号“九江中船消防设备有限公司通信管理办法”,也明确了公司领导及相关部门负责人、人员每月的通信费及报销程序。这两个文件的出台,规范了消费性支出的管理。

        多项举措并举,确保活动开展取得成效。总经办结合项目责任成本管理情况,开展多项活动在办公用品采购采取集中招标采购管理办法,对办公用品的进出严格把关,定期检查,责任到人,确保不超耗、不损毁、不流失,节省消费性支出,切实解决好办公能耗管理不到位、资源消耗高等的问题,建立和完善数量可控、责任可究、赏罚严明的长效机制。

        二、取得的成效{办公室降本增效总结}.总经办把责任成本管理作为重点监控考核对象,要求进一步压缩招待费、办公费、通讯费、车辆修理等消费性支出,并严格执行跟踪记录制度,以成本费用控制为重点,将各种可控成本费用做到事前计划、事中控制、事后分析,通过对预算费用的层层分解,明确了每一名员工的负责事项,保障全面责任成本控制制度的事实,达到降低成本的目的。

        保证了成本控制有度,确保责任成本始终处于良性可控状态。通过发文、制定制度、登记、跟踪记录、预测控制等措施,在“降”字上想办法,降低了公司办公损耗及招待费、办公费、通讯费、车辆油料、修理费等消费性支出;在“增”字上想办法,增加了费用统计的工作效率,能够及时提供各项费用在各个季度甚至每个月的消费情况,在一定程度上达到了降本增效的预期效果。主要表现在从上表中可以看出,上半年各项费用,均未超过半年预算指标的一半,甚至有的费用项目还有结余,降本工作正在取得实质性进展。

        三、存在的问题及下一步的工作成本控制是企业发展的永恒主题,虽然总经办实施降本增效工作,对于费用的控制起到一定的作用,但它也是个持续的过程,并不是一朝一夕就能完全。上半年里,各项费用的追踪记录仍然会存在遗漏现象,导致数据错误,在接下来的工作中,对于费用的控制、分配,我们会思考如何进一步做精、做细,杜绝日常工作中的不合理开支和铺张浪费,使公司的消费性支出得到合理利用。管理提升、降本增效无止境,在今后的降本增效工作中,我们将按公司的要求继续推进此项工作,持续推进降本增效活动。

        细化改进措施,层层抓好落实,确保降本增效动取得实效。同时,积极促成员工转变思想,与企业荣辱与共,努力把公司建设成为核心业务领先,具有国际竞争力的一流公司。总经理办公室2013年7月4日篇四:《降本增效措施》进一步明确落实降本增效工作目标及措施为认真落实集团公司提出的“两提一降”活动,进一步明确落实降本增效工作目标及措施。

        公司调度室积极响应,并在实际工作中采取了一些目标和措施。

        1、调度室大屏显示,由原来的24块大屏不间断运行,改成关闭10块大屏,每块大屏功率270W,每块耗电量是270÷1000×24=48度,10块大屏一个月共节电1944度。

        2、办公用品按计划发放,为节约纸张,能用网络传输的用网络直接发送,若必须用纸张的,纸张必须双面打印,发现纸张单面打印的,一张罚款10元。

        {办公室降本增效总结}.

        3、办公室中的打印机、复印机必须按照说明书正确使用,每周派专人维护、清理。办公室、调度台内的灯泡一律换成节能灯泡,空调在室温达到26°以上时方可开启,以保证设备正常运转和节电目的。

        4、加强地面用电监管,杜绝长明灯,长转扇,空开空调等现象,做到人走灯灭,人走机停。

        5、提高调度员业务素质和现场管控能力,做到调度工作“零”失误,安全生产零事故,从根本上达到降本增效的目的。

        6、为切实做好“两提一降”增收节支的工作顺利开展,在活动过程中不断总结经验,宣扬先进典型,推广先进做法,形成人人讲节约,层层抓节约的良好氛围,干部群众牢固树立过紧日子的思想和节约意识,从一点一滴抓起做起,使节约贯穿于各项生产维护维修过程中。

        7、材料费、维修费,每月进行详细统计,做到数据准确可靠,对照指标进行分析,超指标的要查清原因,拿出解决方案措施。

        8、扩大清仓查库成果,严格控制材料配件设备采购进货量,基本实现零库存。对单位材料配件设备领用建立登记簿,一律凭领料单签字审批后方可发放,并实行交旧领新制度,加快设备循环利用。

        9、积极开展修旧利废活动,有修复利用价值的材料配件一定修复利用。

        对修旧利废活动开展较好的班组及个人给予适当奖励。

        10、严把设备维护维修质量关,确保设备在完好、高效率状态下运行,延长设备使用寿命,降低事故率和配件使用量。

        11、加强设备巡回检查和定期校验,发现问题及时汇报处理,将设备故障消灭在萌芽状态,坚决避免故障扩大化。

        12、调度室成立用电管理检查组,组长```,成员```、````,至少每月组织一次用电检查,督促节电工作开展。

        13、提高职工节电意识、了解节电知识、深入开展各种节电活动,宣传节电政策、节电知识,多推广节电新发明、新技术,营造全员节电的良好氛围,教育干部职工从点滴做起,处处讲节约用电,使节约用电变成每个人的自觉行动,大力推动节约型企业创建步伐。公司调度室2012年8月14日八一煤电化公司调度室进一步明确落实降本增效工作目标及措施八一煤电化公司调度室2012年8月14日篇五:《降本增效工作总结》上半年降本增效工作总结

        一、基本概况XXXX成立于XXXX年,承担着安装、拆除、维修和调整施工任务。

        为保障挖潜增效工作的顺利完成,成立工作领导小组,我队广泛发动、全员参与,把挖潜增效工作作为“比学赶帮超”活动的一项重要内容进行宣传报道,及时报道挖潜增效工作的动态、经验、举措及成效,加大对挖潜增效工作的宣贯力度,引导教育广大职工积极投入到挖潜增效工作中来。

        二、下达的2012年度降本减费工作目标2012年下达的挖潜增效总体目标是生产任务全面完成,内部劳务收入XXXX万元,生产性费用严格控制在预算之内,非生产性费用压缩10%。

        三、上半年降本减费工作方面主要工作在保证质量的前提下我队加强了电、水、气等非生产成本的使用管理,采取专人负责管理,在用纸方面,坚持正反打印,大幅度降低了办公用纸消耗量;1~6月份清水使用量为3496方,1~6月份清水使用量为3595方,同比降低了8%;1~6月份用电消耗为12387度,同比降低了4%;1~6月份天然气使用量为7186方,同比减少8%。

        生产陈本费用方面,截止6月份,我队计划可控成本XXXX万元,实际成本费用XXXX万元,节约成本XXXX万元,较好的完成了上半年的挖潜增效的任务。

        四、下半年降本增效工作计划下半年,我队要继续加强降本增效工作,狠抓各项成本管理,努力降低非生产成本费用使用,并在不影响实际生产的基础下降低生产成本费用,以确保全年降本增效目标的完成。篇六:《2015降本增效总结》2015降本增效总结我们一直在节能降耗原则的基础上,严格执行了各项已制定的措施,圆满地完成了10月份各项技术工作。

        根据现场断层实际揭露情况,认真做好了16307下切眼的设计和施工,本着最大可能的提高回采率,不浪费资源的原则为现在回采打好了坚实基础。设计和施工了163南翼轨道巷为以后163南翼回采巷道施工做好了前期准备工作。在其他的工程上,我们仍旧保持着节约的原则,在保证质量和效益的同时,最大限度的节俭、不浪费点滴的材料,为下步的工作奠定下良好的基础。

        我们在平时的办公生活中,杜绝了常明灯等现象,充分利用现代化的科学技术,能用电子版发送的就不用纸质打印,保持最大限度的节约用纸。用电的设备在不用的时候尽量关上,达到节约用电。真正的做到节约从点滴做起,把一切小的问题也都做到节能降耗。

        通过这些工作,使我科在2015年10月"节能降耗,降本增效"工作收到了较好的效果,为以后的节能降耗工作积累经验,为下一步生产发展提供更加有利的环境。利降本"的氛围。

        二、本着节约的原则,对一些可以重复使用的条幅、彩旗、会标,我们都予以回收,以备再次使用。

        三、我们的工作范围涉及党建、纪委、宣传、工会、共青团、武装、计划生育等方方面面,这些工作由要求有一定的资料供大家进行业务学习。为了实现既满足工作需要,又降低成本的目的。我们改变过去每间办公室都有报纸的做法,将全部室报纸集中管理。

        这样,大家都有机会接触更多的信息,使报纸的效用发挥到最大,另一方面我们又删减了一些不必要的报纸,降低了费用支出。

        四、入党积极分子培训,过去都是外聘人员授课,从去年开始,我们改变了过去的做法,改为内部人员授课。这样,既为内部人员提高业务技能提供了机会,又节省了开支,同时,培训教材是一次购买,多次使用。

        五、对办公用品,为了防止不必要的重复领用而造成浪费,我们指派专人管理,兼职负责全部室办公用品的领取。

        六、效能监察工作。重点关注大宗原燃材料进厂的数量和质量,进行跟踪管理,同时积极参与车间的项目立项,共同推动"增产增利降本"目标的实现。

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