单位固定资产清查工作报告
2023年行政事业单位固定资产清查报告第一篇
近年来,省、市、地方政府对某某局高度重视,投入了大量的人力、物力、财力。我行固定资产为某某某,包括土地、房屋及建筑物原值、办公及宿舍区绿化工程、电子设备、车辆、特种设备等财产,面对上亿的资产,如果没有完善的管理机制和严格的管理制度,将达不到固定资产管理规范化、规范化、制度化的要求,也不能适应地税发展和深化的需要。在固定资产管理方面,我行主要做了几项工作。
一、全面清理,摸清家庭。
固定资产清理明晰产权,完善制度,规范程序。账
实相符,账实相符,账卡相符(详见《固定资产清理工作总结》)
第二,建立规章制度,规范管理。
根据《地方税务系统固定资产管理暂行办法》和市固定资产管理局的有关规定,我们制定了符合我行实际情况、易于操作的固定资产管理规定,完善了制度,规范了管理。加强和改进固定资产管理,首先要明确固定资产管理和核算的基本要求,纠正思想认识上的偏差,强调管理的以下几个方面:
1.固定资产的严格会计处理。固定资产分级管理的原则;财务部门建立分类金额总账,固定资产;办公室应建立分类明细和固定资产登记卡,同时建立使用部门的货物使用登记卡,注明财产编号,以便使用部门随时掌握本部门的收货情况。
2.基本建设和工程改造项目中的成套固定资产应当核算。竣工后,建设单位、使用单位、财务部门和办公室应共同组成验收小组。建设单位和施工单位应在决算中详细列出项目,注明数量和金额,并按验收程序办理固定资产入库。
3.加强固定资产的接收和报废处理。领取固定资产时,应填写领料单,并在登记卡上签字,表明设备已由其保管和使用。固定资产的报废和报损由使用部门完成,经领导逐级审批后才能核销。
4.严格办理固定资产配置。如属固定资产调拨,应严格按照有关规定办理。用户填写调拨和调拨设备清单,由双方分公司领导签字,用户部门不得自行办理。详见某某某第三支行《固定资产管理暂行规定》)
第三,履行自己的职责。
办公室、计划科、监审室同时参与分支机构固定资产管理,各司其职,相互制约。企划部在做好固定资产会计管理的基础上,会协助办公室做好固定资产实物管理。在购建或者工程改造过程中发生的固定资产,应当入库,计入固定资产核算;转让的固定资产应办理转让手续;报废的固定资产应进行鉴定和清理;对于因保管、使用和维护不当而提前报废的固定资产,要查明原因,分清责任,认真处理。固定资产清查时,应组织有关人员到现场核实,确保账实相符、账实相符、账卡相符。监督检查室负责固定资产购置或工程改造的监督审核,并监督固定资产负责人的离任交接。
第四,应用制度,完善制度。
目前,我们使用一个通用的物业管理系统来管理固定资产,该系统原理性强,功能齐全,操作简单,通用性强。
安全性强、规范性强、技术先进等特点,但该系统应用于银行和医院的物业管理,税务部门的固定资产管理在法规和使用上与它不同。有些分类不适合税务系统的物业管理,主要体现在以下三个方面:
1.一级学科分类太少。比如土地、房屋、建筑物的分类不包括园林绿化等二级分类。只能合并一级科目,增加二级分类。2.没有三级分类,比如园林绿化工程,只能作为总账,明细账只能作为明细表,不能直接作为卡片。
3.卡上的折旧年限不正确。比如汽车的使用寿命是2023年,而最长的卡只有8年。
4.一些一级分类和二级分类不适应税务系统的管理需要,需要进行调整。比如房建卡账户改土地房建卡账户,机械设备卡账户改特种设备卡账户。
5.录入固定资产卡片时科目不够。比如办公楼土建部分包含桩基工程、土方爆破等十项,分类太细。系统只包含一级和二级分类,没有三级分类。我们会将这类固定资产整合成一张卡片,并在卡片的完整设备清单中输入三级分类。该系统的应用可以简单、清晰、直观地了解和管理固定资产,并可以随时、随机地了解每项固定资产的去向和现状,解决了人工管理的复杂、无序和盲目性问题。
行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册2023年版
第二部分2023年行政事业单位固定资产清查报告
一、系统登录
1)打开浏览器(推荐IE或Firefo某资产专用浏览器),在地址栏进入资产管理信息系统网站【2023年行政事业单位固定资产清查报告】
【2023年行政事业单位固定资产清查报告】
二、初始单位1)维护公司的基本信息
注:行政单位根据单位的基本性质,判断该填报哪一行;在事业单位,由行业来判断该填报哪一行。【2023年行政事业单位固定资产清查报告】
2)部门管理
1.新部门
选择需要添加部门的上级部门-
在输入框中输入部门代码,部门
名称
注意:添加时,第一步是选择要添加的上级部门,然后单击新建
2.删除部门在系统中删除一个部门之前,需要清空该部门的人员,通过更改卡片将该部门引用的卡片引用到其他部门,使该部门的引用为空,才能成功删除。
3.修改部门
首先点击要修改的部门
然后修改部门信息
3)人事管理
1.新增人员【2023年行政事业单位固定资产清查报告】
第二步:在部门树形结构下,点击需要添加人员的部门-
亲笔信
2.删除人员
在系统中删除一个人之前,需要通过资产卡片修改该人关联的卡片,才能关联到其他人,并且该人的参照为空,才能成功删除。
操作步骤:点击人员所在部门,在列表框中选择要删除的人员,点击
资产盘点
第三部分2023年行政事业单位固定资产清查报告
XXXXXX资产盘点工作报告
民政局:
根据市财政局印发的《关于开展全市行政事业单位资产清查》精神,按照省级行政事业单位资产清查实施办法,我馆于3月7日至4月3日开展了资产清查工作,现将资产清查工作如下:
一,资产库存总体状况分析
(一)资产清查工作的基准日期
本次清查工作以12月31日XXX为资产清查的基准日。
(2)资产清查范围
1.清算整个图书馆的账目。这一次,我们对XXX的银行账户、会计科目、库存现金、资金往来等进行了全面的清查和清理。从而达到账、证、表的一致性。2.整个博物馆的财产都被清理了。这次,我们对XXX的资产进行了彻底的清理、检查和核实。按照实物盘点与会计核算相结合的原则,对固定资产和资产收益进行了核算。
3.建立了固定资产卡片。在库存方面,我们坚持在建立固定资产卡片的同时检查资产,实现了固定资产的动态管理。
4.完善相关制度。按照相关政策规定,建立健全相关制度,巩固资产清查成果。
(三)实施资产清查工作
为了加强对资产清查的领导,博物馆成立了资产清查工作组
副主任XXX同志担任主任,成员由XXX、XXX及各处室组负责人组成。图书馆向各办事处和团体发出,要求做好资产清查工作,要求他们支持清查工作。参加清查工作的同志,在时间紧、任务重的情况下,加班加点,放弃休息时间,专心做好清查工作,保证资产清查工作的顺利完成。
(四)资产清查的成绩和问题
通过这次资产清查,我们了解了我馆的基本情况、财务状况和资产情况。建立了监督体系,为加强我馆资产管理提供信息支持。为进一步加强我馆资产收益管理,规范收益分配秩序奠定了良好的基础。
这次资产清查也发现了我馆资产管理中的一些问题,主要表现在固定资产盘盈盘亏问题突出。库存增加的原因是一些资产没有及时记录,库存损失的原因是门面房屋拆除和一些设施设备损坏。
二.资产盘点的结果
三.资产财务管理存在的问题及改进措施
本次资产清查中发现的资产和财务管理问题是,由于财务人员的疏忽,一些资产没有及时记录。有些账户处理不及时,造成长期损失。今后要进一步收紧财务管理制度,加强请示报告,审批后及时办理相关财务账目。
准考证号
XXX年月日
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